LVA CONNECT est organisé comme votre structure fonctionne déjà — par service. Que vous soyez un Lieu de Vie et d'Accueil, tous les modules sont inclus dans le tarif — et chacun peut être activé ou désactivé depuis les paramètres, selon ce dont votre équipe a vraiment l'usage. Un besoin plus spécifique ? Un onglet peut aussi être ajouté ou retiré sur mesure, à votre demande.
Ce que toute l'équipe utilise chaque jour, sur ordinateur comme sur téléphone.
Les transmissions du jour, par enfant ou pour toute l'équipe, consultables en temps réel dès qu'elles sont saisies.
Créneaux de chacun, pointage des heures, validation hebdomadaire et menus de la semaine — visibles par toute l'équipe.
Une liste partagée pour ne rien oublier, et une liste de courses qui se coche au fur et à mesure.
Enregistrement des sorties, alerte automatique en cas de retard non signalé — et des interdictions programmées à l'avance (date, motif) qui bloquent la saisie d'une sortie qui irait à l'encontre.
Messages privés, fil d'équipe, ou canal direct avec le développeur pour l'assistance.
Retour de sortie en retard, autorisation qui arrive à expiration, ordonnance à renouveler : tout ce qui demande une action, réuni dans un seul écran plutôt que dispersé module par module.
La direction diffuse un message en popup à toute l'équipe, à un groupe ou à une personne précise — au besoin de façon forcée, pour une consigne qui ne doit être manquée par personne.
Les évolutions et nouvelles fonctionnalités du logiciel sont annoncées directement dans l'application, au fil de leur mise en ligne.
Comptes rendus structurés : bilan du jeune, bilan de l'équipe, décisions prises et date de la prochaine réunion — rien ne se perd d'une réunion à l'autre.
Rendez-vous, séjours, échéances : une vue d'ensemble du mois, commune à toute l'équipe.
Toute l'information éducative et administrative d'un enfant, réunie en un seul endroit.
Identité, santé (allergies, antécédents), scolarité, famille et contacts — l'essentiel de chaque enfant, toujours à portée de main.
Axes de travail, objectifs et échéances suivis dans le temps, avec alerte quand une échéance approche — et le DIPC tenu au même endroit.
Documents administratifs classés par enfant, rendez-vous à venir visibles par toute l'équipe.
Un suivi éducatif au long cours, et des grilles d'évaluation de l'autonomie par domaines : vie quotidienne, émotions, socialisation, budget, scolarité…
Un espace clinique distinct du quotidien, et les rapports à destination de l'ASE préparés au même endroit que le reste du dossier.
Le suivi des ateliers proposés à l'enfant — équithérapie, art-thérapie, médiation animale et autres prises en charge — avec présence et observations, au même endroit que le reste du dossier.
Suivi des mesures judiciaires ou administratives en cours, avec leurs dates et organismes.
Autorisations parentales et administratives, avec leur date de validité et une alerte quand elles arrivent à expiration.
Le suivi des achats de vêture et de l'argent de poche, enfant par enfant, sans cahier à part.
Camps, mini-séjours, transferts : intitulé, lieu, dates et encadrants assignés, organisés au même endroit que le reste du dossier.
Parce qu'une ordonnance oubliée ou périmée n'est jamais un détail.
Le suivi des prises du jour, en direct : doses données, non délivrées ou en retard, réparties par enfant et par horaire.
Chaque prise notée, avec validation renforcée pour les cas exceptionnels.
Une pop-up prévient l'équipe une semaine avant l'échéance — et reste tant que rien n'a changé, sans jamais dépendre du bon vouloir de quelqu'un qui aurait pu l'oublier.
Le suivi de la préparation des piluliers, avec un rappel du cadre légal (art. L.313-26 du CASF) sur qui peut préparer et qui peut aider à la prise.
Ce qui protège les enfants, l'équipe, et la structure elle-même.
Note officielle complète (lieu, personnes impliquées, conséquences, mesures prises), imprimable à tout moment.
Un incident marqué "alerte" s'affiche immédiatement à toute l'équipe connectée, et reste tant qu'il n'est pas traité.
Une ligne téléphonique joignable 24h/24 et 7j/7 avec le développeur du logiciel — un incident ne prévient jamais aux heures ouvrées.
Un registre plus large que les incidents, pour la démarche qualité : dysfonctionnements, presque-accidents.
La direction voit qui s'est connecté et quand — une traçabilité utile en cas de doute.
Le registre des traitements, obligatoire et demandé en contrôle, et le suivi des demandes de droits (réponse due sous un mois). L'export complet des données de la structure se fait sur autorisation de LVA CONNECT, motif à l'appui — une sécurité supplémentaire plutôt qu'un simple bouton.
Les protocoles de la structure consultables par toute l'équipe en un clic, avec historique des versions.
Les pièces demandées lors d'un contrôle (loi 2002-2, art. D.316-2 du CASF), rassemblées au même endroit — certaines générées directement depuis vos données déjà saisies.
L'état de préparation de votre dossier en un coup d'œil — personnel, documents déposés, contrôles précédents — exportable en un seul dossier de préparation.
Les informations obligatoires de l'employeur dématérialisées : chaque membre de l'équipe certifie sa prise de connaissance, avec date et heure.
Chaque personne ne voit que ce qui la concerne — direction, éducateur, psychologue, lecture seule ou référent externe.
Accès complet : facturation, budget, pilotage, personnel, contrôle, registre RGPD, événements indésirables, et la gestion de l'équipe elle-même.
L'ensemble du quotidien et des dossiers enfants, hors les écrans réservés à la direction — le rôle par défaut de l'équipe éducative.
Un périmètre resserré sur le clinique : dossier enfant, cahier de liaison, messagerie, incidents, rapport clinique, équithérapie et art-thérapie.
Voit l'ensemble du dossier — hors rapports cliniques — sans pouvoir rien modifier. Utile pour un regard extérieur de confiance.
Un portail à part, cloisonné aux enfants qui le concernent : fiche, incidents, cahier de liaison et rapports cliniques uniquement.
La direction gère les membres de l'équipe, change un rôle, et peut accorder un droit complémentaire au cas par cas — la facturation à un éducateur en particulier, par exemple — sans changer tout son profil.
Inclus comme tout le reste — utiles dès que votre structure en a l'usage.
Factures aux organismes, suivi des relances, devis — tout au même endroit que le reste du dossier.
Le fichier Factur-X est généré et embarqué dans chaque facture PDF, avec émission et réception via une plateforme agréée, intégrée à LVA CONNECT — conforme à l'obligation de réception en vigueur depuis le 1er septembre 2026, et prêt pour celle d'émission qui s'imposera aux TPE/PME dès le 1er septembre 2027.
Coordonnées et contacts des organismes payeurs (ASE, Département…), déjà là quand vous en avez besoin.
Enveloppes budgétaires par poste de dépense, avec lecture automatique du montant sur une photo de ticket de caisse.
Le rapport financier annuel à transmettre aux organismes financeurs avant le 30 avril — généré depuis vos factures et vos charges, pour ne pas voir votre forfait journalier plafonné faute d'envoi.
Le registre du personnel de la structure, avec les absences du jour visibles en un coup d'œil — réservé à la direction.
Véhicules de la structure, dépenses d'énergie (gaz, fioul) et remboursements de frais, suivis au même endroit.
Un carnet de contacts pour la structure — médecins, partenaires, familles — distinct du répertoire des organismes payeurs.
Prendre du recul sur l'activité de la structure, sans ressaisir des chiffres à la main.
Taux d'occupation, incidents des 6 derniers mois, budget consommé — d'un seul coup d'œil.
Généré automatiquement pour l'année choisie : accueil, incidents, événements indésirables, budget, équipe.
Un enfant, une transmission, un incident, un document : tout retrouver depuis un seul champ de recherche.
Les chiffres clés de la structure en un coup d'œil, avec un bilan exportable en PDF pour l'ASE en un clic.
Ouvrir le bon accès, à la bonne personne, sans jamais tout ouvrir.
Un accès lecture seule pour les référents ASE, cloisonné aux enfants qui les concernent, sur la fiche, les incidents, le cahier de liaison et les rapports cliniques uniquement.
Messages, incidents, annonces : reçus directement sur le téléphone, même application fermée, selon les horaires autorisés.
On vous montre exactement comment il fonctionnerait pour votre structure.
LVA CONNECT